Asistencia
Registra la entrada, salida o ausencia diaria de un empleado y consulta horas, extras, retardos y el calendario del mes.
La asistencia se lleva por empleado. El sistema calcula solo las horas trabajadas, las horas extras y los retardos a partir del horario configurado en su ficha.
1. Abrir el módulo
Menú Finanzas → Contabilidad → Nómina → /nomina.
En la Lista de empleados, busca al empleado y en Acciones pulsa Asistencia (ícono de reloj). Se abre la ventana Asistencia del mes actual.
Consejo: Antes de registrar asistencia, verifica que el empleado tenga Hora de Entrada y Hora de Salida en su ficha. De eso dependen los cálculos. Ver Empleados.
2. Qué muestra la ventana
- Arriba, el nombre del empleado y un selector de mes.
- Indicadores del mes: Días, Horas, Extras, Domingos y Ausencias / Retardos.
- Registro del día (formulario).
- Calendario del mes, con el estado y las horas de cada día registrado.
- Reporte del período (tabla).
3. Registrar el día
- En Registro del día, completa:
| Campo | Obligatorio |
|---|---|
| Fecha | Sí (viene con la fecha de hoy) |
| Entrada | Opcional (hora) |
| Salida | Opcional (debe ser posterior a la entrada) |
| Observaciones | Opcional |
| Marcar como ausencia | Opcional |
- Pulsa Guardar asistencia.
Verás el mensaje Asistencia registrada y la ventana se actualiza.
Importante: Solo hay un registro por empleado y por fecha. Si guardas otra vez la misma fecha, se reemplaza el registro anterior de ese día.
4. Cómo se calcula el estado
| Estado | Cuándo |
|---|---|
| Presente | Tiene entrada y salida, sin retardo |
| Retardo | Llegó más de 10 minutos después de su hora de entrada |
| Parcial | Falta la entrada o la salida |
| Ausente | Se marcó Marcar como ausencia (horas, extras y retardo quedan en cero) |
- Horas: diferencia entre la entrada y la salida.
- Extras: las horas que pasan de la jornada del empleado (su hora de salida menos la de entrada; si no tiene horario, se usan las horas por semana entre 5, o 8 horas).
- Domingo: se marca solo si la fecha cae domingo.
Las ausencias, retardos, horas extras y domingos quedan anotados también en el Historial Laboral de la ficha del empleado.
5. Consultar otro mes y exportar
- Cambia el mes en la parte superior: el calendario, los indicadores y el reporte se recargan.
- En Reporte del período usa Buscar... para filtrar filas.
- Pulsa CSV para descargar el reporte del mes.
Columnas del reporte: Fecha, Entrada, Salida, Horas, Extras, Retardo, Domingo, Estado y Notas.
Consejo: El empleado puede consultar su propia asistencia desde el Portal del Empleado (
/empleado), en la sección de asistencia.
6. Errores frecuentes
- Salida igual o anterior a la entrada → no guarda.
- Sin fecha → no guarda.
- Horas extras o retardos que no cuadran → revisa el horario en la ficha del empleado.
7. Checklist rápido
- Finanzas → Contabilidad → Nómina
- Fila del empleado → Asistencia
- Fecha + entrada + salida (o Marcar como ausencia)
- Guardar asistencia
- Revisar calendario y Reporte del período → CSV si hace falta