Préstamos a empleados
Registra un préstamo a un empleado con su calendario de cuotas, que se descuentan solas en la nómina.
Aquí se registran los préstamos que la empresa da a sus empleados. Cada préstamo genera un calendario de cuotas mensuales que se descuentan automáticamente en el reporte de nómina del mes correspondiente.
1. Abrir el módulo
Menú Finanzas → Contabilidad → Nómina → /nomina, botón Reportes y pestaña Préstamos → /nomina/prestamos.
En la parte superior verás: Préstamos activos, Liquidados, Capital activo y Saldo pendiente.
2. Registrar un préstamo
- Pulsa Nuevo préstamo.
- Completa Registrar préstamo:
| Campo | Obligatorio |
|---|---|
| Empleado | Sí (solo empleados activos) |
| Monto del préstamo | Sí (mínimo 1) |
| Cuotas | Sí (1 a 120; por defecto 12) |
| Interés mensual % | Opcional (0 a 100; por defecto 0) |
| Fecha inicio | Sí |
| Primera cuota | Sí |
| Notas | Opcional (máx. 500 caracteres) |
- Revisa la Vista previa: muestra la cuota, el interés total y la tabla con número, vencimiento, capital, interés, cuota y saldo de cada pago.
- Pulsa Registrar préstamo.
El préstamo recibe un número con formato PRE-AAAAMM-0001 y queda Activo.
Consejo: Con interés 0 % el monto se divide en partes iguales. Con interés, la cuota es fija y el interés se calcula cada mes sobre el saldo pendiente; la última cuota ajusta los centavos.
3. Cómo se descuenta en nómina
- Las cuotas vencen una por mes, a partir de la Primera cuota.
- Cuando se genera el reporte de nómina del empleado, se suman como descuento las cuotas pendientes de ese mes. La cuota pasa a Descontado.
- Al confirmar el pago del reporte, la cuota pasa a Pagado y baja el saldo del préstamo.
- Si el reporte se anula, la cuota vuelve a Pendiente.
- Cuando el saldo llega a cero, el préstamo pasa a Pagado.
Importante: Para empleados quincenales o semanales, la cuota del mes se descuenta en el primer reporte de ese mes, no se reparte entre los pagos.
4. Consultar un préstamo
- En la tabla, filtra por Estado (Activo, Pagado, Cancelado) o Empleado.
- Pulsa Ver calendario.
Verás monto, cuotas, interés mensual, interés total, saldo y el Calendario de cuotas con vencimiento, período de nómina, capital, interés, cuota, saldo después y estado de cada cuota.
5. Cancelar un préstamo
- Pulsa Cancelar en la fila y acepta el mensaje ¿Cancelar este préstamo?
Las cuotas pendientes quedan anuladas y el préstamo pasa a Cancelado.
Importante: Solo se puede cancelar un préstamo Activo que todavía no tenga ninguna cuota pagada.
6. Checklist rápido
- Nómina → Reportes → pestaña Préstamos
- Nuevo préstamo → empleado, monto, cuotas, interés, fechas
- Revisar la vista previa → Registrar préstamo
- Verificar el descuento en el reporte de nómina del mes
- Confirmar el pago del reporte para saldar la cuota