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Seguros / ARS

Define el catálogo de seguros y ARS que asignas al personal en nómina.

5 min de lectura

El módulo Seguros / ARS mantiene el catálogo de aseguradoras de salud (ARS) y seguros de tu empresa. Una vez cargados, se asignan a los empleados en Nómina.

Antes de empezar:

  • Permiso payroll_access (Acceso nómina).
  • Los nombres de las ARS que maneja tu personal.

1. Abrir el módulo

  1. Menú Ajustes → Empresa → Seguros / ARS.
  2. Entras a /seguros.

Verás:

  • Botones Cargar catálogo RD y Nuevo Seguro.

Formulario: Nuevo

  • KPIs: Total ARS, Activos, Inactivos.
  • Tabla Lista de Seguros: ID, Nombre, Código, Descripción, Empleados, Estado, Acciones.

Vista: Seguros / ARS

2. Cargar el catálogo de República Dominicana

  1. Pulsa Cargar catálogo RD.
  2. El sistema agrega las ARS más comunes: ARS Humano, ARS Universal, ARS Palic, ARS Senasa, ARS Simag, ARS Mapfre, Primera ARS y ARS Yunen.
  3. Verás un resumen tipo Catálogo RD cargado: N nuevo(s), N ya existía(n).

Consejo: Puedes pulsarlo las veces que quieras: no crea duplicados, porque compara por Código. Si habías eliminado una ARS del catálogo, la vuelve a activar.

3. Crear un seguro manualmente

  1. Pulsa Nuevo Seguro.
  2. Completa:
Campo Obligatorio Regla
Nombre Sí Máximo 100 caracteres (ej. ARS Humano)
Código No Máximo 20 caracteres; no se puede repetir en tu empresa
Descripción No Máximo 255 caracteres
Activo Switch Disponible para asignar a empleados (activo por defecto)
  1. Guarda. Verás Seguro / ARS creado correctamente.

4. Gestionar los registros

Desde Acciones de cada fila:

Acción Detalle
Editar (lápiz) Cambia nombre, código, descripción o estado
Activar / Desactivar (encendido) El inactivo deja de aparecer al asignar ARS a empleados
Eliminar (papelera) Solo aparece si la ARS no tiene empleados asociados

La columna Empleados indica cuántos empleados tienen asignada cada ARS.

Importante: Si una ARS tiene empleados, no se puede eliminar (No se puede eliminar: hay empleados asociados. Desactívelo en su lugar.). Desactívala.

5. Uso en nómina

  1. Ve a Finanzas → Contabilidad → Nómina y crea o edita el empleado.
  2. En ARS (Administradora de Riesgos de Salud) elige la ARS (o Sin seguro / No aplica).
  3. Si eliges una ARS, el Número de Seguro es obligatorio (y viceversa).
  4. El sistema calcula automáticamente el descuento del seguro sobre el sueldo bruto.

El selector solo muestra ARS activas.

Problemas frecuentes

  • No veo el módulo: necesitas el permiso payroll_access en tu rol.
  • Error en el campo Código al guardar: otra ARS de tu empresa ya tiene ese Código.
  • Un empleado no ve su ARS en el selector: confirma que esté Activa en el catálogo. Si desactivaste la ARS de un empleado, al editarlo tendrás que elegir otra o volver a activarla.
  • No aparece el botón Eliminar: la ARS tiene empleados asociados.

Checklist rápido

  1. Ajustes → Empresa → Seguros / ARS
  2. Cargar catálogo RD (o Nuevo Seguro)
  3. Desactivar las ARS que no uses
  4. Nómina → asignar ARS + Número de Seguro a cada empleado